Microsoft Teams telah menjadi populer alat konferensi video , terutama dengan pekerjaan jarak jauh yang semakin populer. Meskipun tampaknya Slack adalah bahan pokok untuk tim jarak jauh, Microsoft Teams tumbuh pada tingkat yang jauh lebih cepat daripada Slack dengan lebih dari 270 juta pengguna aktif bulanan .
Alasannya? Tim Microsoft menawarkan aplikasi dan add-on yang menambahkan lebih banyak fungsi, membuat kerja tim menjadi mudah, dan meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan. Kemampuan Teams untuk berintegrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya seperti Outlook, Word, dan SharePoint juga membuatnya cukup populer.
Dalam panduan ini, kami memberi Anda ikhtisar dari 11 aplikasi dan integrasi Microsoft Teams terbaik untuk membuat Microsoft Teams jauh lebih kuat.
1. Trello
- Manajemen tugas yang disederhanakan
- Kolaborasi mudah
Kontra:
- Bekerja paling baik untuk tugas-tugas sederhana daripada yang kompleks
Trello adalah alat manajemen proyek berbasis kanban . Sebagian besar tim modern, terutama yang beroperasi dari jarak jauh, memerlukan perangkat lunak manajemen proyek untuk kolaborasi yang lebih mudah. Trello menawarkan templat bawaan yang dapat Anda gunakan untuk menetapkan tugas dan membantu anggota tim Anda saat mereka memindahkan tugas melalui alur kerja yang telah ditentukan sebelumnya.
Dengan mengintegrasikan Trello dengan Microsoft Teams menggunakan konektor Trello, Anda dapat membuat manajemen tugas menjadi mudah . Anda dapat berkolaborasi dalam tugas Trello dengan menjawab pertanyaan penerima tugas dari dalam Teams.
Trello juga mengirimkan pemberitahuan di Teams saat kartu dibuat atau dihapus, ditetapkan ke anggota tim, atau komentar ditambahkan oleh salah satu anggota.
2. Polly
Kelebihan:
- Menawarkan banyak opsi penyesuaian
- Cara cepat untuk mendapatkan pendapat tim Anda
Kontra:
- Lebih banyak opsi penyesuaian juga memberi Polly merasakan kurva belajar yang curam
Polly adalah aplikasi survei. Integrasi Microsoft Teams memungkinkan Anda menjalankan jajak pendapat dan tambahkan survei atau kuis ke saluran Microsoft Teams atau obrolan grup. Ini dapat menyederhanakan meminta pendapat dari karyawan Anda dengan cepat dan mudah.
Setelah Anda menambahkan survei ke aplikasi Teams, Anda dapat meminta anggota tim untuk memberikan suara, dan itu saja. Polly secara otomatis akan memberikan Anda hasil survei secara real-time.
Anda juga dapat mengonfigurasi Polly untuk menjadwalkan atau menyembunyikan hasil survei atau merahasiakan suara. Anda juga dapat mengizinkan rekan satu tim untuk berkolaborasi melalui papan diskusi dengan mengaktifkan komentar.
Tentu saja, Anda tidak perlu menggunakan Polly untuk pekerjaan klien. Anda juga dapat membuat karyawan tetap terlibat dengan meminta mereka memilih di mana pesta kantor berikutnya harus direncanakan.
3. Kudos
Kelebihan:
- Alat luar biasa untuk meningkatkan moral tim
- Mudah digunakan
- Dukungan pelanggan yang efisien
Kontra:
- Tidak memiliki opsi penyesuaian
Menjaga moral karyawan Anda tetap tinggi bisa menjadi tantangan, terutama saat Anda bekerja di lingkungan terpencil. Platform seperti Pujian dapat membantu Anda menjaga tingkat produktivitas tim tetap tinggi dan meningkatkan tingkat retensi karyawan.
Untungnya, Kudos juga terintegrasi dengan Microsoft Teams. Anda dapat mengirim, menerima, atau mendukung pesan pengakuan untuk membuat komunikasi Anda lebih menarik bagi tim.
Kudos juga akan memungkinkan Anda untuk menambahkan umpan Kudos dalam saluran Anda di Microsoft Teams, memungkinkan semua anggota untuk melihat pekerjaan yang baik dihargai.
Bagian terbaiknya adalah pesan pengenalan tidak harus terdengar seperti robot. Anda dapat mempersonalisasikannya dengan membuat perubahan pada pesan pengenalan bawaan untuk langsung ditujukan kepada orang yang diberi hadiah.
4. ScrumGenius
Kelebihan:
- Memungkinkan dengan cepat mengonfigurasi dan berbagi laporan di Teams
- Mudah diatur dan digunakan
Kontra:
- Tidak banyak opsi penyesuaian dengan kueri dan analitik
ScrumGenius mengotomatiskan rapat status asinkron. Solusi berbasis cloud membantu bisnis melacak kemajuan proyek dengan menjalankan check-in dan stand-up mingguan otomatis. Ini mengumpulkan wawasan untuk manajer proyek tentang status tugas, apa yang dicapai selama hari atau minggu sebelumnya, dan potensi hambatan yang dihadapi oleh tim.
Sekarang, bayangkan mendapatkan semua pembaruan ini di saluran Anda. Anda mungkin menggunakan MS Teams setiap hari, jadi Anda tidak perlu menghabiskan waktu ekstra untuk masuk ke dasbor ScrumGenis dan mencari data secara manual. ScrumGenius akan menyampaikan ringkasan check-in langsung ke Teams secara real-time.
5. Wiki
Kelebihan:
- Aplikasi ringan untuk catatan
- Memiliki opsi obrolan
Kontra:
- Tidak sekuat OneNote
Gambar ini. Anda adalah manajer proyek. Anda memerlukan dua tim berbeda untuk berkolaborasi dalam sebuah proyek. Anda membuat saluran baru di Teams, tetapi karena kedua grup mungkin memiliki protokol kerja yang berbeda, Anda perlu membuat buku aturan yang menguraikan aturan keterlibatan untuk proyek tertentu.
Di sinilah aplikasi Wiki berguna. Ini termasuk dalam saluran baru secara default, tetapi banyak pengguna menghapusnya karena mereka memiliki aplikasi lain untuk membuat catatan.
Namun, Wiki memiliki beberapa kasus penggunaan. Misalnya, ini dapat memberikan solusi ringan sumber daya untuk membuat buku aturan. Anda dapat membuat garis besar proses dan memberikan detail tentang bagaimana setiap tim akan berkontribusi pada proyek. Anda juga dapat menambahkan FAQ.
Tentu, Anda juga bisa menggunakan halaman OneNote atau aplikasi SharePoint Wiki. Yang mengatakan, Wiki adalah alternatif ringan yang sangat baik ketika yang Anda butuhkan hanyalah beberapa halaman cepat yang menggambarkan aturan dan informasi lainnya.
6. karma
Kelebihan:
- Menawarkan akses tanpa batas untuk seluruh tim untuk merayakan pencapaian
- Menyediakan cara interaktif untuk meningkatkan keterlibatan karyawan
Kontra:
- Sistem hadiah otomatis tidak ramah mata uang
karma adalah aplikasi yang membantu menciptakan lingkungan yang positif. Anda dapat menggunakan Karma untuk memberikan “pujian” kepada rekan kerja Anda setiap kali mereka melakukannya dengan baik—menyerahkan pekerjaan sebelum batas waktu atau melampaui harapan. Jika Anda pernah menggunakan Reddit sebelumnya, Anda dapat menganggap "pujian" di Karma mirip dengan upvotes di Reddit.
Anda dapat menggunakan Karma untuk menghargai pekerjaan yang baik, mengumpulkan umpan balik, dan melacak kinerja. Aplikasi ini secara otomatis membuat profil karyawan dan memberi Anda wawasan di dasbor Anda.
Mengintegrasikan Karma dengan Microsoft Teams membantu mendorong karyawan untuk mengadopsi Teams lebih cepat, sehingga lebih mudah untuk berkolaborasi. Mendapatkan lebih banyak pujian juga mendorong karyawan naik di papan peringkat, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan memotivasi mereka untuk berkinerja lebih baik.
7. Bot Kehadiran
Kelebihan:
- Mudah mengekspor lembar waktu dan meminimalkan beban kerja manual
- Terintegrasi dengan platform paling populer seperti Teams dan Slack
- Menyederhanakan manajemen cuti
Kontra:
- Tidak mengizinkan mengekspor riwayat saldo daun
KehadiranBot membantu Anda mengumpulkan data tentang cuti, cuti berbayar, jumlah jam kerja, dan banyak lagi. Ini pada dasarnya adalah pelacak waktu tetapi dengan beberapa fungsi tambahan. Karyawan dapat melacak jam kerja langsung dari dalam aplikasi Microsoft Teams dengan mengirim pesan "masuk" dan "keluar".
Anda dapat memilih untuk mengekspor lembar waktu secara berkala atau menganalisis waktu yang dihabiskan untuk bekerja untuk setiap klien secara khusus dari dasbor AttendanceBot. Itu tidak hanya membuat segalanya mudah bagi Anda. Itu juga membuat segalanya mudah bagi tim Anda.
Misalnya, tim Anda dapat meminta persetujuan dari dalam obrolan Teams dengan menyebutkan @attendencebot. Sebuah pesan bisa membaca sesuatu seperti "Meminta seminggu mulai 15 Januari." AttendanceBot akan memberi tahu Anda saat permintaan disetujui dan secara otomatis mengisi kalender dengan detailnya.
8. Power BI
Kelebihan:
- Pembaruan yang konsisten dan inovatif
- Kurva belajar yang lembut
- Ramah kantong
Kontra:
- Antarmuka pengguna yang besar
Power BI adalah rangkaian dari intelijen bisnis , visualisasi data, dan aplikasi pelaporan dari Microsoft. Jika Anda menginginkan laporan dan analitik Anda dalam Microsoft Teams, Anda dapat menggunakan integrasi Power BI untuk Teams.
Melakukan ini akan menambahkan tab Power BI ke antarmuka Teams. Dengan Power BI yang terintegrasi dengan Microsoft Teams, Anda dapat memulai diskusi seputar laporan tertentu dan mengundang masukan dari rekan satu tim.
9. MURAL
Kelebihan:
- Beberapa kerangka kerja untuk mendefinisikan peta skenario, persona, dan lainnya
- Obrolan terintegrasi
- Antarmuka yang ramah pengguna
Kontra:
- Berjalan sedikit lambat di kali
LUKISAN DINDING adalah alat curah pendapat dan kolaborasi visual yang memungkinkan tim menemukan solusi untuk tantangan bisnis. Kamu bisa membuat catatan tempel , tambahkan teks, gambar peta pikiran, dan bahkan tambahkan GIF ke papan tulis MURAL Anda.
Saat Anda mengintegrasikan MURAL dengan Microsoft Teams, Anda akan melihat tab muncul di ruang kerja Teams Anda. Setelah MURAL terintegrasi, Anda dapat memulai dengan template dan menambahkan anggota dengan mengundang mereka. Anggota yang Anda undang akan menerima pesan pribadi.
Anda juga dapat menghadirkan kolaborasi visual ke percakapan bila perlu dengan menemukan template yang relevan melalui ekstensi perpesanan. Begitulah cara menambahkan komponen kolaborasi visual ke rapat Teams dapat membantu Anda memecahkan masalah secara lebih intuitif dan efektif.
10. GitHub
Kelebihan:
- Komunitas besar dan bermanfaat
- Banyak panduan git dan dokumentasi tersedia
Kontra:
- Masalah keamanan sebagai akibat dari pelanggaran sebelumnya
GitHub adalah layanan hosting untuk repositori Git tempat pengembang dapat menyimpan, melacak, dan berkolaborasi dalam proyek perangkat lunak. Namun, GitHub adalah lebih dari sekedar platform pengembangan . Itu juga tempat pengembang dan pemrogram dari seluruh dunia berkumpul untuk berbagi pengetahuan dan interaksi umum.
Menggunakan aplikasi Tim GitHub menyempurnakan pengalaman Anda dengan berbagai fungsi. Misalnya, Anda dapat menelusuri masalah, membaca dan menutup tiket, dan mengakses tautan GitHub langsung dari antarmuka Teams. Anda juga dapat menanggapi komentar dan berlangganan atau berhenti berlangganan dari repositori GitHub dari dalam Teams.
11. Pahlawan Kesehatan
Kelebihan:
- Sangat baik untuk tim jarak jauh yang hampir tidak bergerak selama jam kerja
- Dorong semangat bersaing dengan papan peringkat
Kontra:
- Mengharuskan karyawan memiliki alat fitnes
Pekerjaan jarak jauh datang dengan kerugian besar: kurangnya aktivitas fisik. Bahkan dengan pekerjaan di meja, Anda harus bergerak sedikit selama jam kerja Anda sebelum tahun 2020 untuk, katakanlah, naik kereta dan berjalan menuju kantor.
Tim jarak jauh harus lebih proaktif tentang kesehatan mereka karena alih-alih berjalan ke ruang konferensi, Anda sekarang dapat menggunakan panggilan video dan alat komunikasi lainnya. Di situlah Pahlawan Kesehatan membantu.
Health Hero membantu meningkatkan kesehatan karyawan Anda dan membuat mereka lebih sadar akan kesejahteraan mereka. Setelah karyawan Anda menautkan perangkat pelacak kesehatan mereka dengan pahlawan Kesehatan, mereka akan menerima poin untuk setiap aktivitas. Aplikasi ini akan membuat papan peringkat, mendorong persaingan antar karyawan.
Tim Microsoft Bisa Lebih Dari sekadar Video Meeting
Meskipun Microsoft Teams pada intinya adalah alat komunikasi, ia dapat melakukan lebih dari sekadar alat panggilan suara dan video seperti Zoom dan Skype .
Anda dapat mengeluarkan potensi penuh dari Microsoft Teams dengan mengintegrasikannya dengan aplikasi lain di tumpukan teknologi Anda. Melakukan hal ini memungkinkan membawa informasi dari seluruh sistem Anda ke Microsoft Teams, merampingkan komunikasi Anda.
إرسال تعليق