Cara Menampilkan, Menerima, atau Menyembunyikan Hasil Edit di Microsoft Word

Ketika kamu berkolaborasi dalam sebuah dokumen di Microsoft Word, Anda akan melihat perubahan oleh rekan penulis. Anda mungkin ingin menyimpan beberapa pengeditan tetapi menolak yang lain. Pendekatan terbaik adalah menggunakan Lacak Perubahan sehingga Anda dapat meninjau perubahan dan memutuskan bagaimana menanganinya.

Di sini kami akan memandu Anda melalui cara menampilkan hasil edit di Word dan menerima, menolak, dan menyembunyikan hasil edit tersebut. Ini telah Anda bahas selama proses pelacakan perubahan.

Aktifkan Lacak Perubahan

Untuk melacak semua pengeditan dalam dokumen, Anda dapat aktifkan fitur Lacak Perubahan untuk semua orang atau bahkan hanya untuk diri sendiri. Ini adalah cara yang berguna untuk memastikan tidak ada perubahan yang tidak diperhatikan.

1. Buka dokumen Word dan pergi ke Tinjauan tab.
2. Pilih Lacak Perubahan tombol di bagian Pelacakan pada pita.
3. Memilih Untuk semua orang untuk melacak perubahan oleh Anda dan tim Anda atau Hanya milikku untuk melacak hanya hasil edit Anda.

Setelah fitur diaktifkan, Anda dapat menguncinya untuk mencegah orang lain mematikannya. Pilih Kunci Pelacakan dalam Lacak Perubahan menu tarik-turun dan ikuti petunjuknya.

Cara Menampilkan Hasil Edit di Word

Saat Anda siap untuk mengoreksi dokumen dan melihat perubahannya, Anda memiliki beberapa cara.

1. Pergi ke Tinjauan tab dan bagian Pelacakan pada pita.
2. Di kotak tarik-turun di bagian atas, pilih salah satu Semua Markup atau Markup Sederhana . Semua Markup menampilkan indikator perubahan dalam dokumen dan revisi. Markup Sederhana hanya menunjukkan indikator.

3. Selanjutnya, pilih Tampilkan Markup panah tarik-turun. Di sini Anda dapat menyesuaikan apa yang Anda lihat dan bagaimana tampilannya.

• Penyisipan dan Penghapusan : Tandai opsi ini untuk menampilkan penambahan dan penghapusan item.
• Memformat : Tandai opsi ini untuk tampilkan pemformatan perubahan.
• balon : Memilih cara menampilkan revisi. Anda dapat memilih Tampilkan Revisi di Balon untuk menampilkannya dalam pop-out di sebelah kanan, Tampilkan Semua Revisi Sebaris untuk menampilkan hasil edit dalam dokumen itu sendiri, atau Tampilkan Hanya Pemformatan dalam Balon untuk melakukan hal itu dengan tepat.
• Orang spesifik : Pilih Semua Pengulas untuk melihat perubahan semua orang atau nama Anda untuk melihat hanya milik Anda.

Selain di atas, Anda memiliki opsi untuk menampilkan Panel Peninjauan. Ini berguna jika Anda memutuskan untuk menggunakan Markup Sederhana karena Anda akan melihat hasil edit di panel.

Pilih Panel Peninjau panah drop-down dan pilih opsi vertikal (panel kiri) atau horizontal (panel bawah).

Selain itu, Anda dapat meninjau perubahan dengan melompat langsung ke setiap perubahan daripada memburunya di dokumen.

Di bagian Perubahan pada pita, gunakan tombol Perubahan Sebelumnya dan Perubahan Berikutnya tombol untuk melihatnya satu per satu.

Cara Menerima Pengeditan di Word

Sekarang setelah Anda tahu cara menunjukkannya edit di Word , langkah selanjutnya adalah bagaimana menerima hasil edit tersebut. Anda dapat menerima perubahan individu atau semua perubahan sekaligus.

Terima Pengeditan Individu

Untuk menerima pengeditan satu per satu, mulailah dengan memilih yang pertama. Kemudian, buka Menerima menu tarik-turun di bagian Perubahan pada pita.

Pilih salah satu Terima dan Pindah ke Berikutnya untuk meninjau dan menerima satu per satu atau Terima Perubahan Ini untuk menerimanya dan kemudian menghentikan proses peninjauan.

Atau, Anda dapat mengklik kanan perubahan dan memilih Menerima untuk penyisipan, penghapusan, atau perubahan format.

Terima Semua Perubahan

Jika Anda ingin menerima semua perubahan dalam dokumen, buka Menerima kotak drop-down di pita. Memilih Terima Semua Perubahan atau Terima Semua Perubahan dan Hentikan Pelacakan sesuai preferensi Anda.

Cara Menolak Pengeditan di Word

Menolak hasil edit di Word semudah menerimanya dan mengikuti proses dasar yang sama. Anda dapat menolak satu atau semua dalam dokumen.

Pilih perubahan, pilih Menolak panah tarik-turun di pita dan pilih Tolak dan Pindah ke Berikutnya atau Tolak Perubahan . Anda juga bisa klik kanan dan pilih Menolak untuk penyisipan, penghapusan, atau perubahan format di menu pintasan.

Untuk menolak semua perubahan dalam dokumen, pilih Menolak panah tarik-turun dan pilih Tolak Semua Perubahan atau Tolak Semua Perubahan dan Hentikan Pelacakan sesuai preferensi Anda.

Cara Menyembunyikan Editan di Word

Tidak semuanya ketika berkolaborasi dalam sebuah dokumen adalah tentang meninjau, menerima, atau menolak perubahan. Jika Anda ingin menyembunyikan hasil edit untuk fokus pada konten, Anda dapat melakukannya tanpa mematikan fitur Lacak Perubahan.

1. Pergi ke Tinjauan tab dan bagian Pelacakan pada pita.
2. Pilih kotak drop-down atas dan pilih salah satu Tanpa Markup atau Asli . Tanpa Markup adalah opsi terbaik untuk melihat dokumen Anda tanpa indikator edit. Asli menunjukkan dengan tepat—dokumen asli Anda seperti sebelum diedit.

3. Jika Anda mengaktifkan Panel Peninjauan yang dijelaskan di atas, Anda dapat menutupnya menggunakan X di sudut kanan atas atau dengan membatalkan pilihan Panel Peninjau tombol di pita.

Kembali ke kotak drop-down yang sama untuk menampilkan perubahan lagi dan seperti yang dijelaskan sebelumnya.

Untuk cara tambahan untuk berkolaborasi pada dokumen Word Anda, lihat cara menambah dan menghapus komentar . Jika Anda juga menggunakan Microsoft Excel, periksa cara berbagi file lalu cara melacak perubahan di sana juga.