Aplikasi daftar tugas menjadi pokok karena semua orang beradaptasi dengan lingkungan kerja jarak jauh. Aplikasi tugas populer karena mudah untuk melupakan hal-hal saat menyulap banyak proyek dengan banyak klien.
Tugas yang terlewatkan seringkali mahal, menghabiskan waktu dan uang Anda. Mereka juga penting untuk tugas pribadi sehari-hari. Misalnya, jika Anda memerlukan pengingat tentang memperbarui lisensi atau menyelesaikan tugas, aplikasi manajemen tugas dapat membantu memberi tahu Anda saat tugas jatuh tempo.
Masalahnya, ada terlalu banyak aplikasi daftar tugas di pasar. Dalam artikel ini, kami membantu Anda membedakan antara dua yang paling populer: Todoist vs Microsoft To Do .
Fitur dan Fungsi
Setiap aplikasi memiliki serangkaian kemampuannya sendiri.
Microsoft To Do berfokus pada kesederhanaan. Setelah mengakuisisi Wunderlist pada tahun 2015, Microsoft menggantinya dengan Microsoft To Do. Rencananya adalah untuk membangun aplikasi yang lebih kuat dengan lebih banyak fitur, tetapi sebaliknya, Microsoft membuat aplikasi sederhana dengan hanya kemampuan dasar.
Di sisi lain, Todoist menawarkan lebih banyak fitur yang ideal untuk penggunaan bisnis.
Microsoft To Do dan Todoist memiliki antarmuka serupa dengan bilah sisi kiri untuk beralih antara bagian aplikasi dan panel kanan dengan daftar tugas.
Daftar Tugas
Microsoft To Do menawarkan empat jenis filter untuk daftar tempat Anda dapat memfilter tugas berdasarkan:
- Hari saya : Ini adalah daftar cerdas di mana Anda dapat secara manual menambahkan tugas yang ingin Anda lakukan hari ini. Jika Anda tidak menyelesaikan tugas dalam daftar ini pada hari yang sama, tugas tersebut akan disimpan ke daftar tugas umum Anda di malam hari saat daftar secara otomatis disetel ulang. Tugas yang belum selesai muncul sebagai saran di bagian tugas Hari Saya pada hari berikutnya.
- Penting : Tugas penting (klik bintang di sebelah judul tugas) muncul di sini.
- Berencana: Tugas apa pun dengan tanggal jatuh tempo atau pengingat akan muncul di bagian ini.
- Ditugaskan kepada saya: Kapan berkolaborasi dengan rekan tim dalam sebuah proyek dengan banyak tugas, Anda akan melihat semua tugas yang diberikan kepada Anda di bagian ini.
- Tugas: Di sinilah semua tugas Anda muncul.
Anda juga dapat menambahkan daftar tugas baru ke bilah sisi kiri atau membuat grup daftar tugas dengan mengeklik ikon di kanan bawah bilah sisi. Ini adalah antarmuka pengguna yang cukup mudah ketika Anda melihatnya:
Sekarang, mari kita bandingkan ini dengan cara kerja di Todoist.
Dengan Todoist, Anda dapat melakukan lebih banyak hal.
Bilah sisi Todoist tidak dibagi menjadi filter tugas seperti Microsoft To Do. Inilah yang akan Anda lihat di bilah sisi Todoist:
- Kotak masuk: Semua tugas yang Anda buat (bukan untuk proyek tertentu) dan ditugaskan untuk Anda muncul di sini.
- Hari ini: Tugas yang jatuh tempo hari ini dan tugas yang lewat jatuh tempo muncul di sini.
- Mendatang: Anda melihat daftar tugas berdasarkan tanggal di sini, dan tugas yang lewat waktu juga muncul di bagian atas di bagian ini.
- Filter dan Label: Anda dapat memfilter tugas berdasarkan parameter seperti prioritas atau label. Tidak seperti Microsoft To Do, Todoist memiliki seluruh bagian yang didedikasikan untuk pemfilteran, yang diterjemahkan menjadi kemudahan penggunaan karena memadatkan beberapa fitur langsung ke bilah sisi.
- Proyek: Tugas muncul di bawah proyek masing-masing. Anda juga dapat mengakses proyek yang diarsipkan. Microsoft tidak mengizinkan proyek pengarsipan (atau daftar tugas seperti yang disebutnya). Semua daftar tugas dihapus secara permanen dari To Do saat Anda menghapusnya.
Todoist menawarkan kumpulan fitur yang lebih komprehensif untuk daftar tugas, tetapi jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih sederhana, To Do lebih masuk akal.
Pembuatan Tugas
Kedua aplikasi memiliki beberapa fitur pembuatan tugas standar. Misalnya, keduanya memungkinkan pembuatan subtugas dan menawarkan opsi untuk menambahkan pengingat, tanggal jatuh tempo, dan penerima tugas.
Namun, ada banyak perbedaan juga:
- Subtugas : Anda dapat menambahkan subtugas di kedua aplikasi. To Do mengacu pada subtugas sebagai "langkah". Perbedaannya adalah Todoist mengizinkan penambahan subtugas di dalam subtugas, sedangkan To Do tidak.
- Bagian: Todoist memungkinkan membuat bagian dalam proyek yang sama, yang berarti Anda dapat mengelompokkan tugas berdasarkan kriteria tertentu bahkan dalam proyek yang sama. Di Microsoft To do, Anda hanya dapat menambahkan tugas individual dalam sebuah proyek.
- Pengingat: Pengingat tersedia di kedua aplikasi saat membuat tugas. Namun, hanya pengguna dengan langganan paket Pro atau Bisnis yang dapat mengakses fitur Pengingat di Todoist. ada tidak ada cara untuk menyetel pengingat jika Anda aktif versi gratis .
- Berulang Tanggal jatuh tempo : To Do membuat segalanya tetap sederhana dengan memungkinkan Anda mengatur tugas "Ulangi". Namun, Todoist melangkah lebih jauh dan menggunakan Penguraian Bahasa Alami untuk mengatur tanggal jatuh tempo berulang. Misalnya, ketika Anda membuat tugas, coba ketik "Ingatkan saya tentang check-in di Nate setiap Senin" di bidang nama, dan Todoist akan secara otomatis mengatur tanggal jatuh tempo yang berulang.
Selain perbedaan tersebut, Todoist juga menawarkan beberapa fitur tambahan yang tidak akan Anda temukan di aplikasi To Do:
- Prioritas: Aplikasi Todoist memungkinkan pengaturan prioritas untuk setiap tugas, sementara tidak ada opsi seperti itu di To Do.
- Komentar dan reaksi: Todoist menawarkan berbagai fitur kolaboratif seperti komentar dan reaksi. Anda dapat menandai rekan satu tim di bagian komentar untuk bertukar informasi atau berbagi pembaruan.
- Aktivitas tugas: Anda dapat melihat log aktivitas untuk semua tugas, yang memungkinkan Anda memantau dan mengaudit alur kerja secara efisien.
Tampilan Tugas
Tampilan tugas adalah salah satu fitur penting, terutama bagi pengguna yang ingin mengelola alur kerja yang kompleks.
Sementara aplikasi yang harus dilakukan umumnya tidak menyediakan tampilan tugas sebanyak aplikasi manajemen proyek, pengguna mengharapkan setidaknya papan kanban dari aplikasi yang harus dilakukan.
Sayangnya, Microsoft To Do tidak menawarkan tampilan lain kecuali daftar plain-vanilla. Di sisi lain, Todoist menawarkan tampilan daftar dan tampilan papan.
Kamu dapat memakai Papan kanban Todoist lihat dengan cara yang sama seperti papan kanban aplikasi manajemen proyek seperti Trello di mana Anda membuat kolom untuk setiap tahap alur kerja Anda, dan kartu dipindahkan bersama saat mereka menyelesaikan setiap tahap.
Fitur Lain-lain
Kami telah membahas hampir semua yang ditawarkan Microsoft To Do. Sayangnya, To Do tidak memiliki fitur tambahan yang penting (kecuali untuk integrasi). Anda memang mendapatkan beberapa barang tambahan dengan Todoist.
- karma poin: Aplikasi ini memberikan produktivitas bagi penggunanya dengan Karma. Saat Anda membuka bagian Produktivitas di Todoist, Anda akan melihat opsi untuk membuat sasaran. Anda dapat menetapkan tujuan untuk membuat sejumlah tugas harian atau mingguan tertentu.
Anda mendapatkan poin Karma setiap kali Anda menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan Anda. Melihat bagaimana poin Karma bekerja di situs web Todoist .
- Integrasi: Integrasi adalah salah satu fitur yang paling kuat dari Todoist. Anda dapat mengintegrasikan Todoist dengan hampir semua aplikasi, termasuk Gmail, Chrome, Google Kalender, Outlook, dan Zapier. Anda juga dapat berintegrasi dengan aplikasi yang tidak ada dalam daftar dengan integrasi seperti Apiway.
Bahkan Microsoft To Do menawarkan integrasi untuk aplikasi seperti Google Kalender dan Office 365 Suite. Namun, opsinya jauh lebih sedikit daripada Todoist. Perlu juga dicatat bahwa Anda dapat menggunakan alat seperti Zapier untuk mengintegrasikan To Do atau Todoist dengan lebih banyak aplikasi.
- Gaya peringatan: Anda dapat menyesuaikan bagaimana Anda ingin diberi tahu tentang peringatan Todoist untuk setiap aktivitas . Misalnya, jika Anda manajer, Anda mungkin tidak ingin menerima pemberitahuan email setiap kali kolaborator bergabung atau keluar dari proyek, tetapi Anda mungkin lebih suka diberi tahu saat tugas selesai.
- Template: Anda dapat dengan cepat membuat proyek dengan mengimpor template siap pakai dari Todoist's perpustakaan template . Dari proyek pribadi hingga orientasi karyawan, Anda akan menemukan template untuk hampir semua proyek yang dapat Anda pikirkan di perpustakaan.
- Pencadangan Otomatis: Pencadangan otomatis tidak tersedia pada paket gratis. Anda dapat mencadangkan semua data Anda ke cloud jika Anda menggunakan paket berbayar.
Tak satu pun dari fitur yang tercantum di bagian ini tersedia di Microsoft To Do, yang membuat Todoist lebih cocok untuk pengguna tugas berat seperti bisnis.
Kompatibilitas Perangkat
Microsoft To Do dan Todoist adalah aplikasi lintas platform, tetapi Todoist berjalan di lebih banyak perangkat daripada To Do.
Anda dapat menggunakan To Do di Windows, Mac, Android, iOS, dan web. Todoist tersedia di semua platform, termasuk Linux, Wear OS, dan Apple Watch.
Selain aplikasi seluler, Anda dapat menambahkan widget Todoist di perangkat iPhone, iPad, atau Android Anda.
Todoist juga memungkinkan langsung membuat tugas dari email melalui add-on Gmail, ekstensi Gmail, dan plugin Outlook. Anda juga dapat menggunakan Todoist dari browser Anda—memiliki ekstensi Chrome, Edge, Firefox, dan Safari.
Harga
Microsoft To Do sepenuhnya gratis. Todoist memiliki paket gratis tetapi mengunci beberapa fiturnya di balik paket Pro dan Bisnisnya. Paket gratis hanya memungkinkan hingga 5 proyek aktif, 5 kolaborator per proyek, unggahan file hingga 5 MB, 3 filter, dan riwayat aktivitas 1 minggu.
Versi gratisnya berfungsi dengan baik untuk penggunaan pribadi, tetapi pengguna bisnis hampir pasti ingin mendapatkan salah satu paket berbayar.
Paket Pro Todoist berharga $4 per bulan sedangkan paket Bisnis berharga $6 per bulan, asalkan Anda membayar sepanjang tahun.
Mana yang Tepat untuk Anda: Todoist Vs Microsoft To Do
Kedua aplikasi memiliki kasus penggunaannya.
Microsoft To Do sangat ideal jika Anda hanya ingin menggunakan GTD ( Menyelesaikan semuanya ) pendekatan untuk tugas-tugas pribadi. Anda tidak perlu rangkaian fitur Todoist yang panjang untuk membuat daftar belanjaan Anda lebih kompleks dari yang seharusnya.
Jika Anda mencari sesuatu yang lebih dari sekadar kemampuan untuk membuat dan menyelesaikan tugas, seperti berkolaborasi dalam tugas dengan menandai rekan tim Anda atau berintegrasi dengan aplikasi bisnis lain, Anda dapat mempertimbangkan Todoist.
Ini adalah pilihan yang sempurna ketika Anda tidak menginginkan aplikasi manajemen proyek lengkap seperti Asana. Hanya sesuatu yang cukup kuat untuk menangani tugas bisnis dan kolaborasi.
إرسال تعليق