Cara Menemukan dan Mengganti Teks di Microsoft Word

Pernahkah Anda menulis dokumen multi-halaman hanya untuk menyadari bahwa Anda perlu mengganti semua contoh kata dengan yang lain? Berpikir tentang harus menggulir dan memindai setiap kata secara manual sangat menyiksa.

Untungnya, Microsoft Word memiliki fungsi temukan dan ganti yang dapat melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Inilah cara Anda dapat menggunakannya untuk menghemat waktu.

Apa Fungsi Cari dan Ganti?

Temukan dan ganti memungkinkan Anda mengganti teks dasar untuk teks lain. Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi untuk mengubah kata atau frasa tertentu ke yang lain. Anda juga dapat menggunakannya untuk menemukan dan mengganti kesalahan tata bahasa atau pemformatan, kesalahan ejaan, dan karakter khusus.

Temukan dan ganti tersedia di MS Word dan Excel.

Cara Menggunakan Temukan dan Ganti di Microsoft Word

Kamu bisa temukan dan ganti teks di Word untuk Windows, macOS, dan versi web. Namun, versi web memiliki fungsionalitas yang paling terbatas, jadi jika Anda membutuhkan kemampuan yang lebih bervariasi, Anda harus membuka dokumen di Word untuk desktop.

Untuk menggunakan temukan dan ganti di Windows:

1. Pastikan dokumen Word Anda terbuka, lalu pilih Rumah tab.
   

2. Klik Mengganti tab.
   

3. Di bidang "Temukan apa" pada kotak dialog, masukkan kata atau frasa yang ingin Anda ganti. Di samping “Ganti dengan”, masukkan kata yang ingin diganti.
   

4. Pilih Mengganti untuk mengganti kata satu per satu, atau Ganti semua untukmengganti semuanya sekaligus. Atau,Anda dapat memilih Temukan Berikutnya untuk melihat contoh kata berikutnya tanpa mengubahnya.
   

Untuk menggunakan temukan dan ganti di Mac:

1. Buka dokumen dan pilih kaca pembesar , lalu pilih Mengganti .
   
2. Di bidang “Ganti dengan”, masukkan kata atau frasa yang ingin Anda ganti. Di samping “Ganti dengan”, masukkan kata yang ingin diganti.
   
3. Klik Mengganti atau Menggantikan semua .
   

Untuk menggunakan temukan dan ganti di web:

1. Buka dokumen Microsoft Word di Word versi web.
   
2. Pilih panah ke bawah di sebelah Menemukan dan klik Mengganti .
   

3. Di kotak teks “Cari”, masukkan kata atau frasa tertentu yang ingin Anda ganti. Di samping “Ganti dengan”, masukkan kata yang ingin diganti.
   

4. Klik Mengganti atau Menggantikan semua .
   

Catatan: Anda juga dapat mengakses jendela Temukan dan Ganti dengan pintasan keyboard. Tekan Ctrl + H di Windows dan Kontrol + H di macOS.

Fitur Lanjutan Temukan dan Ganti

Selain mengganti teks sederhana, ada juga fungsi pencarian dan penggantian lanjutan. Opsi lanjutan ini memungkinkan Anda menyesuaikan pencarian menjadi sespesifik yang Anda butuhkan.

Untuk mengakses opsi lanjutan:

1. Navigasi ke Rumah > Mengganti .
   

2. Klik Lagi .
   

Di sini Anda akan melihat daftar opsi berikut dengan kotak centang di sebelahnya:

• Kasus pertandingan : Ini memungkinkan Anda untuk mencari kata-kata dengan kapitalisasi tertentu. Misalnya, Anda mungkin ingin mencari kata benda yang tepat yang menggunakan huruf kecil (huruf besar tidak ada).
• Temukan seluruh kata hanya: Ini membatasi opsi ganti untuk seluruh kata. Misalnya, jika Anda ingin mengganti "akhir" itu tidak akan menyertakan kata-kata seperti "belanja" atau "akhir" yang mengandung kata tersebut.
• Gunakan wildcard : Opsi ini memungkinkan Anda untuk menambahkan "wildcard" untuk mencari apa saja di dokumen Anda, termasuk berbagai jenis pemformatan. Untuk menggunakan opsi ini, pilih Gunakan wildcard Spesial untuk melihat opsi apa yang dapat Anda cari di menu pop-up.

• Kedengarannya seperti (bahasa Inggris): Ini membantu Anda mencari kata-kata serupa yang terdengar seperti yang Anda masukkan. Fungsi ini sangat membantu jika penulis biasanya salah mengeja kata-kata yang mirip seperti "di sana" dan "mereka".
• Temukan semua bentuk kata (Bahasa Inggris): Fungsi ini menemukan semua kata terkait berdasarkan etimologi kata. Misalnya, mencari "makan" akan menampilkan "dimakan" dan "makan" juga.
• Awalan pertandingan: Opsi pencarian ini membatasi hasil hanya untuk kata-kata yang dimulai dengan kata yang Anda ketik.
• Akhiran pertandingan: Opsi pencarian ini membatasi hasil hanya pada kata-kata yang diakhiri dengan kata yang Anda ketik.
• Abaikan karakter tanda baca: Opsi ini mengabaikan kata-kata yang mungkin berisi tanda baca, seperti tanda hubung atau apostrof. Misalnya, mencari "Janes" akan mengembalikan semua contoh "Janes" dan "Jane".
• Abaikan karakter spasi putih: Ini akan menemukan semua kata yang mungkin mengandung spasi yang salah (atau spasi ganda ). Misalnya, mencari "keseluruhan" akan mengembalikan "keseluruhan" dan "keluar".

Anda juga dapat mengganti pemformatan pada kata atau frasa di dokumen Anda. Untuk melakukannya, pilih Format . Menu tarik-turun menawarkan beberapa opsi untuk mengganti font, pemformatan, gaya, dan karakteristik lainnya. Misalnya, jika Anda ingin menyorot semua contoh kata, Anda dapat memilih Menyorot .

Tidak Ada Lagi Pemindaian Manual

Di samping fitur hebat lainnya seperti Mendikte , fungsi temukan dan ganti Microsoft Office adalah penghemat waktu yang sangat besar, terutama jika Anda berurusan dengan dokumen besar seperti tesis atau manuskrip. Gunakan untuk mencari dan memperbaiki kesalahan ejaan, kesalahan tata bahasa, dan masalah pemformatan tertentu dalam dokumen Anda untuk mempercepat proses pengeditan.